4 Motivos para não depender de planilhas na gestão da sua empresa

Jéssica Belmiro
6 de out. de 2020
3 min de leitura

Por muito tempo as planilhas auxiliaram na criação de relatórios e na tomada de decisão, representando um grande avanço em relação aos controles feitos no papel. Mas, a tecnologia segue evoluindo e as planilhas já não são a melhor alternativa.

Descubra abaixo os 4 motivos para não depender de planilhas na gestão da sua empresa:

1. Falhas de segurança

O uso das planilhas apresenta sérios problemas de segurança relacionados à confiabilidade dos dados e ao controle de acessos.

Devido as fórmulas complexas, não é incomum que um usuário menos experiente insira informações nas células erradas e comprometa a qualidade dos dados analisados, prejudicando as vezes um trabalho de horas ou meses.

No Excel é muito difícil exercer um controle sobre quem acessa os arquivos que reúnem os dados empresariais – tornando as informações vulneráveis. Mesmo que você utilize senhas nas planilhas, existem procedimentos na internet de como “quebrar” a senha, então você não terá controle se as informações importantes e confidenciais da sua empresa estarão sendo compartilhadas na internet.

2. Perda de tempo com preenchimento

Já percebeu que perdemos muito mais tempo baixando, preenchendo e corrigindo planilhas do que analisando as informações e tomando as decisões que poderiam mudar o patamar da nossa empresa?

Não seria muito mais inteligente investir esse tempo que hoje é desperdiçado preenchendo planilhas em fazer análises ... e se eu te disser que isso é possível? Sim, você pode ter os dados da sua empresa consolidados em um único local e transformados em dashboards, relatórios gráficos e indicadores de forma automática, sem sofrimento e sem perder tempo ! Conheça a ferramenta Nexos, clique aqui para saber mais.

Principalmente em empresas menores onde a equipe é geralmente enxuta, o tempo é precioso, não pode ter desperdício, por isso vale a pena investir em uma ferramenta de BI (Business Intelligence).

3. Dificuldade em integrar os dados

Geralmente as informações que precisam ser analisadas estão espalhadas em diferentes sistemas, departamentos e planilhas, o que dificulta muito o cruzamento dos dados, sendo quase impossível extrair uma informação que realmente agregue valor.

Não adianta por exemplo, você perder um tempão baixando várias planilhas do seu ERP para constatar que o faturamento do mês passado foi de 50 mil reais, mas não sabe detalhar o que ou para quem foi vendido, quanto foi a margem, qual o ticket médio ... se você quiser se aprofundar nessas análises que é o ideal, você vai precisar gastar mais tempo juntando informações.

Mesmo que você invista esse tempo em buscar todos esses dados, a verdade é que você estará sempre trabalhando com dados passados, você pode tomar decisões baseadas nesse histórico, mas não seria mais inteligente ter essas informações em tempo real, tomando decisões e resolvendo problemas em tempo hábil ? Sejamos sinceros, o que adianta saber que não bateu a meta depois que o mês já passou?

4. Dificuldade de acesso

E se duas pessoas precisarem acessar a planilha ao mesmo tempo? Você pode compartilhar, mas perde vários recursos de fórmulas cruciais para fazer análises.

E as várias versões que são criadas e ninguém sabe qual está valendo. Isso quando alguém não apaga a planilha ou salva em um local que ninguém mais acha rs ... só dor de cabeça.

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